Invio notifiche SEND
Aprendo il modulo Protocollo, è possibile selezionare la voce Pubblicazioni e notifiche atti per accedere alla gestione dell’invio delle notifiche SEND.
Attraverso il pulsante Nuovo è possibile creare una nuova notifica.
La notifica appena creata verrà inizialmente salvata con stato Proposta e rimarrà in questo stato fino al momento dell’effettivo invio.
Nella parte superiore della schermata di notifica è possibile:
- inserire direttamente il numero di protocollo, se conosciuto;
- ricercare e selezionare un protocollo esistente.
Comportamento del sistema
Se viene selezionato un protocollo esistente, il sistema carica automaticamente nella notifica:
- i dati del destinatario;
- gli allegati associati al protocollo.
Se il protocollo non è ancora presente, è comunque possibile procedere con la compilazione della notifica lasciando vuoto il numero di protocollo. In questo caso, la protocollazione potrà essere eseguita successivamente, durante la fase di invio.
Dopo aver inserito i dati richiesti, è possibile salvare la notifica tramite il pulsante Salva.
In presenza di errori o campi mancanti, il sistema segnala le anomalie rilevate nella finestra inferiore.
Campi obbligatori della notifica
I campi obbligatori per il salvataggio sono:
- Ufficio notificatore
- Destinatario
- Tipo atto
Accedendo alla sezione Dati SEND, è necessario compilare i seguenti campi obbligatori:
- Oggetto
- Tipo di lettera
In caso di invio analogico, selezionare:- Raccomandata
- 890
- Descrizione della notifica
Gestione dei costi di notifica
Nel caso di notifiche con pagamento, è possibile impostare l’addebito dei costi di notifica a carico dell’ente.
Per impostazione predefinita, i costi risultano a carico del ricevente.
Una volta salvata, la notifica verrà caricata nell’elenco Notifiche atti con stato Proposta.
In questa fase sarà possibile:
- inviarla in un secondo momento;
- integrare o modificare i dati prima dell’invio definitivo.
Dopo il salvataggio, oppure rientrando successivamente nella notifica, saranno disponibili due ulteriori sezioni.
Nella sezione Documenti è possibile caricare gli allegati nella cartella:
ALLEGATI NOTIFICA ATTO
Nella sezione Pagamenti è possibile generare il pagoPA, comprensivo di codice QR per il pagamento.
Quando tutte le fasi di compilazione sono state completate, è possibile procedere con l’invio tramite il comando:
Gestione notifica → Invia notifica SEND
Avvertenza
Una volta inviata, la notifica:
- non potrà più essere modificata;
- non potrà essere cancellata;
- non sarà possibile interromperne l’invio.
Se durante la compilazione non è stato indicato il numero di protocollo, il sistema visualizza un avviso prima dell’invio e consente di effettuare la protocollazione preventiva.
Si consiglia di verificare attentamente tutti i dati inseriti prima di procedere con l’invio definitivo, in quanto la notifica inviata non sarà più modificabile.
