Grazie a questa caratteristica, GisMaster riesce a riconoscere tale flusso e effettua una ricerca nei flussi di rendicontazione inviati dal relativo Partner Tecnologico. Il tutto tramite un suo automatismo durante la fase di scarico del GDC.
Laddove trovasse una netta corrispondenza di importo, spacchetta tale provvisorio tante volte quanti sono i bollettini di pagoPA contenuti nella rendicontazione.

Esempio:
Provvisorio iniziale:

Provvisorio spacchettato:

I Provvisori di PagoPA sono riconoscibili in quanto hanno un mappamondo “🌎” di fianco alla data di registrazione e sono filtrabili attraverso la spunta “PagoPA” in alto a destra.

La regolarizzazione di questi provvisori, laddove sia presente un riferimento di accertamento o di una codifica di bilancio, si effettua tramite il tasto “PagoPA” in altro a sinistra.

Selezionando una serie di provvisori di PagoPA è possibile regolarizzarli:

• per Accertamento: GisMaster creerà un’unica Reversale raggruppando, tra la selezione effettuata, i vari provvisori che possiedono lo stesso riferimento di Accertamento PagoPA. Di conseguenza, l’importo della Reversale coinciderà con la somma di tali Provvisori.
• per Codifica di bilancio: GisMaster creerà una Reversale per ciascuna codifica di bilancio, come per il punto precedente l’importo della Reversale coinciderà con la somma di tutti i Provvisori che possiedono tale codifica.
  (N.B.: l’Accertamento verrà generato contestualmente alla creazione della Reversale con pari importo)
• “Regolarizza singolarmente i provvisori di PagoPA“: è una funzione che, data una selezione di Provvisori di PagoPA, permette di generare una Reversale per ciascun dettaglio della selezione.
  Laddove sia presente l’Accertamento PagoPA di riferimento, GisMaster lo collegherà automaticamente alla Reversale; mentre dove è disponibile solo la codifica di bilancio, GisMaster creerà contestualmente l’Accertamento di pari importo della Reversale.

⚠️ ATTENZIONE!!! ⚠️

I riferimenti di Accertamento e/o codifica di bilancio caricati sui Provvisori PagoPA, vanno aggiornati annualmente. Questo tipo di configurazione la gestiamo direttamente noi sui nostri gestionali.
In tal caso è semplicemente necessario inviarci, via E-mail, i riferimenti aggiornati di ciascun servizio attivo su PagoPA successivamente all’apertura dell’Esercizio contabile.

⚠️ Tali documenti contabili vengono automaticamente caricati sul programma di GisMaster attraverso lo scarico giornaliero del giornale di cassa.

Si suddividono in tre categorie:

• 🔴 DA REGOLARIZZARE: movimenti in entrata e/o in uscita non ancora abbinati a Reversali/Mandati;
• 🟢 REGOLARIZZATI: movimenti in entrata e/o in uscita già riconosciuti dalla Banca, attraverso la trasmissione anticipata di Reversali e/o Mandati da parte dell’Ente;
• ⛔ STORNATI: movimenti in entrata e/o in uscita stornati dalla Banca.

REGOLARIZZAZIONE CLASSICA DEI PROVVISORI

Al fine di regolare un provvisorio è necessario:

• accedere in “Finanziaria” → “Provvisori entrate” (N.B.: vale lo stesso per i provvisori in uscita);
• selezionare uno o più provvisori da regolarizzare con una Reversale;
• fare click su “Assegnazione massiva”;

• scegliere se collegare il Provvisorio ad una Reversale esistente o se generarne una nuova e fare click su “OK”:
  • “Reversale esistente”: scelta questa opzione, GisMaster vi proporrà la ricerca avanzata delle Reversali; in questo caso sarà necessario selezionare e confermare quella desiderata.
  • “Nuova Reversale”: scelta questa opzione, GisMaster propone la registrazione di una nuova Reversale.

• Collegata la Reversale in un modo o nell’altro, il suo importo verrà caricato nell’apposita colonna “Importo imputato” ed il Provvisorio verrà spostato tra quelli regolarizzati. Ottenendo così un pallino verde “🟢” al posto di quello rosso “🔴”.

⚠️ REGOLARIZZAZIONE DI UN PROVVISORIO SU PIU’ ACCERTAMENTI ⚠️

Per frazionare un Provvisorio su più Reversali è necessario seguire questi passaggi:

• accedere in “Finanziaria” → “Provvisori entrate” (N.B.: vale lo stesso per i provvisori in uscita);
• selezionare solo UN Provvisorio;
• fare click su “Assegnazione massiva”;
• ⚠️ prima di scegliere se collegare/creare una Reversale ⚠️
  bisogna agire sul campo “Totale provvisori selezionati da gestire”, inserendo l’importo desiderato (prima reversale di riferimento).

• Collegata o Creata la Reversale, si concluderà la procedura.
  Il Provvisorio rimarrà sempre tra quelli da regolarizzare ma con il simbolo giallo “🟡”, in quanto il “Tot. importo imputato” è minore rispetto all’importo di acquisizione.
• Da qui è possibile regolarizzare la differenza selezionando il provvisorio e ricominciando la procedura attraverso il tasto “Assegnazione massiva”.

N.B.: il Provvisorio può essere regolarizzato su più Reversali, in questo caso è necessario agire sull’apposito campo dell’importo in fase di “assegnazione massiva”.
Tale Provvisorio diventerà verde “🟢” e passando in quelli “regolarizzati” solo ed esclusivamente quando il totale dell’importo imputato è uguale all’importo acquisito.

⚠️ UN ALTRO MODO DI REGOLARIZZAZIONE… ⚠️
[Intervento manuale sul dettaglio del provvisorio]

Visualizzando il dettaglio del Provvisorio da Regolarizzare, attraverso il “doppio click” sul record selezionato, è possibile collegare una o più Reversali direttamente dalla griglia sotto esposta:

Se le Reversali fossero già caricate in GisMaster, è necessario:

• indicare “Reversale” come “Tipo documento”;
• scegliere e confermare una Reversale per ciascun record della tabella, attraverso la lente di ingrandimento;
• cambiare l’importo della griglia inserendo l’importo della Reversale selezionata;
• infine salvare.

Se le Reversali sono da creare nuove, è necessario:

• indicare “Accertamento” come “Tipo documento”;
• scegliere e confermare l’Accertamento su ciascun record della griglia, attraverso la lente di ingrandimento;
• cambiare l’importo su ciascun record, inserendo l’importo desiderato;
• selezionare il primo record della griglia e fare click su “Genera reversale” → tale procedura andrà eseguita su tutti i record della griglia.
• infine salvare.