Per creare una nuova Conferenza occorre fare clic su nuovo sulla barra degli strumenti sulla destra e scegliere quale tipologia di Conferenza si intende convocare.

All’interno della gestione della conferenza si possono notare tre sotto schede principali:

• Presenza enti/uffici
  • Pareri enti/uffici
  • Prescrizioni/Condizioni

La prima ci permette di caricare i vari enti coinvolti, e di memorizzarne la presenza o l’assenza. Per caricare un nuovo membro occorre fare clic su nuovo e compilare la seguente finestra.

La seconda sotto scheda, pareri enti/uffici, permette di registrare i pareri espressi da ogni singolo membro.

Per memorizzare un parere bisogna selezionare l’ente, cliccare su modifica e compilare la seguente scheda inserendo il parere espresso ed eventualmente le motivazioni.

Registrando ogni singolo parere è possibile così sapere in ogni momento quanti e quali membri hanno espresso parere favorevole, quanti contrari o astenuti.

L’ultima sotto scheda permette l’inserimento di prescrizioni o motivazioni date dall’intera C.d.S. sul parere espresso.

Per memorizzare il parere complessivo e lo stato della C.d.S. compilare i campi come riportato in figura:

Il campo Contatore viene utilizzato per gestire la numerazione delle C.D.S., il campo Contatore verbale Scheda per gestire la numerazione dei verbali emessi.

La tabella Moduli > Sportello unico >Tabelle > Conferenze dei servizi contiene l’elenco delle possibili C.D.S. che possono esaminare una pratica.

Il campo Tipo Conferenza dei Servizi permette di specificare la tipologia di C.D.S. che si intende convocare.

2.10     Configurazione – Pareri delle Conferenze dei Servizi

Questa tabella, Moduli > Sportello unico > Tabelle > Parere delle conferenze dei servizi, contiene l’elenco dei pareri che possono essere espressi dalla C.D.S.

Il campo esito può assumere i seguenti valori:

• F: indica a GisMaster che il parere rilasciato è favorevole;
• S: indica a GisMaster che il parere rilasciato è sospensivo;
• A: indica a GisMaster che l’ente si è astenuto dal rilascio di un parere;
• N: indica a GisMaster che il parere rilasciato è negativo;

Il campo Par. Membro viene utilizzato per indicare se un parere può essere espresso anche dal singolo membro della C.D.S..

Nella configurazione in figura, la C.D.S. può esprimere tutti e cinque i pareri, mentre ogni singolo membrò può esprimere solamente i primi tre.

In Moduli > Sportello unico > Tabelle > Stati delle conferenze dei servizi si configura l’elenco degli stati in cui una C.D.S. può trovarsi.

Il campo Colore indica il colore che assumerà il simbolo della C.D.S. all’interno dell’albero di gestione della pratica SUAP.

Il campo Colore può assumere i seguenti valori:

• Nessun valore: il simbolo della C.D.S. assumerà il colore blu;
  • V: il simbolo della C.D.S. assumerà il colore verde;
  • G: il simbolo della C.D.S. assumerà il colore Giallo;
  • Rosso: il simbolo della C.D.S. assumerà il colore Rosso;

Per Configurare le scadenze delle varie tipologie di procedimento caricate.

Cliccando su nuovo verrà creata una nuova scadenza. Il campo Gruppo contiene tutte le tipologie di procedimento caricate nella tabella Tipi procedimento. I campi Giorni e Mesi vengono utilizzati per indicare la durata della scadenza in caricamento. I campi successivi, Data rif. Inizio e Data rif. Fine servono a stabilire l’inizio e il termine della scadenza. L’ultimo campo, Silenzio assenso, viene utilizzato per indicare la modalità di chiusura della scadenza. Se quest’ultimo campo assumerà il valore Si, la scadenza si chiuderà automaticamente trascorsi i giorni/mesi indicati, se invece assumerà il valore No occorre che una delle date di fine sia valorizzata.

La tabella sottostante riporta la configurazione di tre scadenze, una riguardante il procedimento automatizzato e le altre due riguardanti il procedimento ordinario.

La scadenza inerente il procedimento automatizzato ha una durata di 60 giorni dalla data di avvio procedimento. Al termine dei giorni indicati la scadenza si concluderà automaticamente (campo Silenzio assenso impostato a si).

La prima scadenza del procedimento ordinario ha un funzionamento molto simile a quella del procedimento automatizzato. La seconda, denominata “Termine conclusione del procedimento”, ha una durata di 60 giorni dalla data di avvio procedimento e si concluderà, solamente, valorizzando il campo data di rilascio o data di conclusione negativa. Fino a che una delle due date di termine non verrà compilata, la scadenza sarà considerata attiva.