Una Buono d’ordine è un documento che certifica la richiesta di un prodotto o servizio da parte dell’Ente.

Al fine di caricare tale documento in GisMaster è necessario:

• accedere alla sezione “Atti Amministrativi → Buoni d’Ordine”;
• registrare una nuova proposta attraverso il tasto “Registra”;
• inserire i dati principali richiesti:
  • oggetto;
  • Impegno contabile di riferimento;
  • area ed ufficio di appartenenza;
  • firmatario;
  • dettaglio dell’ordinativo (ovvero descrizione, prezzo unitario, quantità ed iva di ciascun prodotto/servizio fornito).
• infine salvare il buono d’ordine attraverso il dischetto del salvataggio.

Sul salvataggio, GisMaster elabora in autonomia un testo di proposta e lo allega al Buono.
Tale testo verrà implementato di ciascun dato caricato, solo in fase di adozione dell’atto.

N.B.: Contestualmente all’adozione, il programma provvederà a caricare in Finanziaria due movimenti contabili:

• ORDINATIVO: attraverso il quale riepilogherà il dettaglio dell’ordinativo caricato sull’atto;
• SUB-IMPEGNO: caricherà un nuovo Sub sull’Impegno di riferimento caricato sull’atto, il cui importo sarà pari all’importo del totale dell’ordinativo.

Tali documenti rimarranno collegati al Buono d’Ordine, per visualizzarli è possibile far click su “Gestione atto → visualizza documento contabile”. Questo passaggio vi riporterà a video l’Ordinativo collegato e da lì sarà possibile far click su “Visualizza sub-Impegno”.

Al di fuori della schermata dell’atto, è possibile ricercarli nelle apposite sezioni di “Ordinativi” e “Sub-Impegni” presenti in Finanziaria.

Esempio di Buono d’Ordine: