Attraverso il pulsante Nuovo è possibile creare una nuova notifica.

La notifica appena creata verrà inizialmente salvata con stato Proposta e rimarrà in questo stato fino al momento dell’effettivo invio.

Nella parte superiore della schermata di notifica è possibile:

• inserire direttamente il numero di protocollo, se conosciuto;
• ricercare e selezionare un protocollo esistente.

Comportamento del sistema

Se viene selezionato un protocollo esistente, il sistema carica automaticamente nella notifica:

• i dati del destinatario;
• gli allegati associati al protocollo.

Se il protocollo non è ancora presente, è comunque possibile procedere con la compilazione della notifica lasciando vuoto il numero di protocollo. In questo caso, la protocollazione potrà essere eseguita successivamente, durante la fase di invio.

Dopo aver inserito i dati richiesti, è possibile salvare la notifica tramite il pulsante Salva.

In presenza di errori o campi mancanti, il sistema segnala le anomalie rilevate nella finestra inferiore.

Campi obbligatori della notifica

I campi obbligatori per il salvataggio sono:

• Ufficio notificatore
• Destinatario
• Tipo atto

Accedendo alla sezione Dati SEND, è necessario compilare i seguenti campi obbligatori:

• Oggetto
• Tipo di lettera
  In caso di invio analogico, selezionare:
  • Raccomandata
  • 890
• Descrizione della notifica

Gestione dei costi di notifica

Nel caso di notifiche con pagamento, è possibile impostare l’addebito dei costi di notifica a carico dell’ente.

Per impostazione predefinita, i costi risultano a carico del ricevente.

Una volta salvata, la notifica verrà caricata nell’elenco Notifiche atti con stato Proposta.

In questa fase sarà possibile:

• inviarla in un secondo momento;
• integrare o modificare i dati prima dell’invio definitivo.

Dopo il salvataggio, oppure rientrando successivamente nella notifica, saranno disponibili due ulteriori sezioni.

Nella sezione Documenti è possibile caricare gli allegati nella cartella:

ALLEGATI NOTIFICA ATTO

Nella sezione Pagamenti è possibile generare il pagoPA, comprensivo di codice QR per il pagamento.

Quando tutte le fasi di compilazione sono state completate, è possibile procedere con l’invio tramite il comando:

Gestione notifica → Invia notifica SEND

Avvertenza

Una volta inviata, la notifica:

• non potrà più essere modificata;
• non potrà essere cancellata;
• non sarà possibile interromperne l’invio.

Se durante la compilazione non è stato indicato il numero di protocollo, il sistema visualizza un avviso prima dell’invio e consente di effettuare la protocollazione preventiva.

Si consiglia di verificare attentamente tutti i dati inseriti prima di procedere con l’invio definitivo, in quanto la notifica inviata non sarà più modificabile.

COSTI DELLE NOTIFICHE

PERFEZIONAMENTO E PERFEZIONAMENTO NOTIFICA

QUANDO SI PERFEZIONA UNA NOTIFICA

• La correttezza del CAP
• La lunghezza del numero civico (Poste accetta al massimo 5 caratteri compreso l’esponente, per esempio “5/BIS” va bene, “5 /BIS” con lo spazio no)

Verificare l’allegato:

• La dimensione non deve supereare 1 MB
• Deve essere un pdf, non vengono accettati file firmati digitalmente

Verifica se le credenziali su chrome se sono ancora valide -> SysTabTipoRaccomandata (WS, utente e psw)

Mandare il file di template per la mail e farlo compilare in formato Excel 97-2003 e controllare che i codici Istat siano corretti (se mancano gli 0 prima aggiungerli)

Farsi dare i dati per la protocollazione (Oggetto, Titolo e Classe)

Invio

Aprire Des Utility >Invio Pec Massive

Salvare in una cartella unica tutti i file da inviare (xlm e pdf)

Selezionare il file XLS su file destinatario

Selezionare la cartella con tutti i files in cartella allegati

Selezionare Codice Istat come collegamento allegati (inizia con)

Scegliere come tipo di spedizione PEC

Controllare con Visualizza anteprima se l’invio è corretto e a verifica effettuata premere